トラブルシューティング

よくある質問と
エラー対処法

困ったときはこのページを確認してください

マクロが動かない・開けない

Q 「マクロが無効にされました」と表示される よくある

マクロが有効化されていません。以下を順番に確認してください。

1

プロパティで「許可する」を確認

ファイルを右クリック → プロパティ → 全般タブ下部の「許可する」にチェックが入っているか確認してください。詳細は事前準備編を参照。

2

「コンテンツの有効化」をクリック

Excelの画面上部に黄色い警告バーが表示されたら「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

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警告バーが出ない場合

ファイル → オプション → セキュリティ センター → マクロの設定 で「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択 → Excel再起動。

Q 「保護されたビュー」と表示されてマクロが動かない よくある

インターネットからダウンロードしたファイルを、Excelが安全のため「保護されたビュー」で開いています。

1

「編集を有効にする」をクリック

画面上部の黄色いバーにある「編集を有効にする」をクリックしてください。

2

根本解決:プロパティで許可する

ファイルを一度閉じて、右クリック → プロパティ → 「許可する」にチェック → 適用 → OK。その後ファイルを開き直してください。

Q ボタンが見つからない

マクロファイルを開いた後、画面下部のシートタブから「Macro」という名前のシートをクリックしてください。ボタン①②はこのシート上にあります。

Excel - 画面下部のシートタブ
Sheet1 Macro

ボタン①「データ集約シート挿入」のエラー

Q 「実行時エラー」が表示される よくある

以下の原因が考えられます。順番にチェックしてください。

原因1:テンプレートファイルがブロックされている
①転記データ挿入シート.xlsx もプロパティから「許可する」が必要です。
→ 右クリック → プロパティ → 「許可する」にチェック → 適用 → OK
⚠️
原因2:ファイル名が変更されている
テンプレートファイルやフォルダの名前を変更していませんか?
お渡ししたときのファイル名のままご使用ください。
⚠️
原因3:他のExcelファイルが開いている
マクロファイル以外のExcelファイルをすべて閉じてから、もう一度ボタンを押してください。
Q 「ファイルが見つかりません」と表示される

テンプレートファイルまたは計画書フォルダのパスに問題があります。

1

ファイル構成を確認

マクロファイルと同じフォルダに、テンプレートファイルと「フォーマット」フォルダがあるか確認してください。

2

フォルダ名を確認

計画書を入れるフォルダは「フォーマット」という名前のままにしてください。

Q 計画書ファイルが .xls形式(古い形式)で処理できない

マクロは .xlsx 形式のみ対応しています。

マクロファイルの「Macro」シートにあるxls変換機能を使って、事前に .xlsx 形式に変換してください。

⚠️
注意
変換機能は元の .xls ファイルを自動で削除します。必要に応じてバックアップを取ってください。
Q 処理が途中で止まる・フリーズする 時々ある

ファイル数が多い場合や、計画書ファイルのサイズが大きい場合に発生します。

1

まず待ってみる

画面下のステータスバーに進捗が表示されます。動いていれば処理中ですので、そのまま待ってください。

2

完全に止まった場合

Esc キーを押すか、Ctrl + Break で中断できます。その後Excelを再起動して、もう一度実行してください。

3

対策

ファイル数を分割して、少しずつ処理することをお勧めします。

ボタン②「転記シートにデータ転記」のエラー

Q CSVファイルに何も出力されない よくある

以下を確認してください。

1

ボタン①を先に実行したか

ボタン②は、ボタン①で追加された「データ集約シート」からデータを読み取ります。必ずボタン①を先に実行してください。

2

「データ集約シート」があるか確認

計画書ファイルを開いて、一番右のシートタブに「データ集約シート」が存在するか確認してください。

3

同じフォルダを選択しているか

ボタン①で指定したフォルダと同じフォルダを選択してください。

Q CSVのデータが文字化けする

CSVファイルをExcelで開くと文字化けする場合があります。

1

Excelの「データの取得」から開く

Excelを起動 → 「データ」タブ → 「テキストまたはCSVから」→ CSVファイルを選択 → 文字コードを UTF-8 に設定して読み込んでください。

Q CSVに想定外のデータが入っている

計画書ファイルのシート構成やセル位置が想定と異なっている可能性があります。

1

計画書のシート名を確認

計画書ファイルのシート名が、テンプレートの数式で参照しているシート名と一致しているか確認してください。

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データ集約シートの中身を確認

計画書ファイルを開いて「データ集約シート」の内容を直接確認してください。#REF!#N/A などのエラーが表示されている場合、参照先が正しくありません。

テンプレート修正(応用編)のトラブル

Q 「リンク貼り付け」が選択できない

コピー操作が解除されている可能性があります。

計画書側のセルをもう一度 Ctrl + C でコピーしてから、テンプレート側で貼り付けをやり直してください。
コピー中は、セルの周囲に点線の枠が表示されます。この点線が消えていたら、コピーが解除されています。

Q 数式に #REF! エラーが表示される

参照先のシートまたはセルが存在しない場合に発生します。

1

数式を確認

エラーが出ているセルをクリックして、数式バーの内容を確認してください。=[ファイル名]シート名!$セル番地 の形式になっているはずです。

2

シート名を確認

数式内のシート名が、計画書ファイルの実際のシート名と一致しているか確認してください。

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やり直す

エラーのセルを削除して、リンク貼り付けをやり直してください。

Q テンプレートを壊してしまった

バックアップがある場合は、そこから元のテンプレートファイルを復元してください。

バックアップがない場合は、管理者(平田)にお問い合わせください。元のテンプレートファイルを再送いたします。

ℹ️
今後の予防策
テンプレートを修正する前に、必ずファイルのコピーを別の場所に保存しておきましょう。

その他の質問

Q 処理に時間がかかる 仕様

ファイル数に比例して処理時間が増加します。これは仕様です。

画面下部のステータスバーで進捗を確認できます。処理中はExcelを操作しないでください。

Q マクロを複数回実行しても大丈夫?

はい、問題ありません。

ボタン①は既に「データ集約シート」が存在する場合、上書きします。
ボタン②はCSVファイルを都度更新します。

Q 新しい計画書ファイルを追加したい

「フォーマット」フォルダに新しい計画書ファイル(.xlsx形式)を追加して、ボタン①→ボタン②を再実行してください。

Q 解決しない場合はどうすればいい?

以下の情報を添えて、管理者(平田)にお問い合わせください。

  • エラーメッセージの内容(画面のスクリーンショット)
  • どのボタンを押したときにエラーが出たか
  • 計画書ファイルの数と形式(.xlsx / .xls)
  • Excelのバージョン(ファイル → アカウント で確認可能)